Cómo calculamos tu ROI
Tu estimación no es un número al azar. Se construye con tus datos, las opciones que eliges en el cuestionario, y un conjunto pequeño de supuestos de costo laboral que documentamos aquí para que los puedas cuestionar.
ahorro_anual = horas_anuales_ahorradas × tarifa_por_hora_cargada
Tarifa base por hora
Dividimos tu salario anual promedio entre las horas semanales típicas por 50 semanas (no 52, restando vacaciones y días festivos — estándar conservador).
Tarifa totalmente cargada (×1.3)
El costo real de un empleado no es solo su salario. La empresa también paga impuestos patronales (IMSS, INFONAVIT, SAR), prestaciones obligatorias (aguinaldo, prima vacacional, PTU), seguros, y overhead operativo (oficina, software, equipo, capacitación). En México esto suma típicamente 25–40% encima del salario base. Usamos 1.3× como punto medio conservador.
Horas ahorradas por semana
Por cada pregunta del quiz, Gemini estima timeSaving (horas por empleado afectado por semana) e impactRatio (la fracción del equipo a la que aplica esa oportunidad). Multiplicamos: horas_ahorradas = timeSaving × (empleados × impactRatio), y sumamos las 10 preguntas.
Ahorro anual
Horas semanales × 50 = horas anuales recuperadas en toda la empresa. Multiplica por la tarifa totalmente cargada y obtienes el ahorro anual estimado.
Rango de costo de implementación
Estimación aproximada de construcción + rollout escalada al tamaño del equipo (mínimo $15,000 para el engagement más chico, crece linealmente con headcount). Las cotizaciones reales varían mucho con el alcance — este rango es direccional, no una cotización.
Periodo de retorno
Cuántos meses de ahorro anual se necesitan para cubrir el extremo bajo del rango de implementación. Menos de un año es lo normal para automatizaciones bien definidas.
Por qué en la práctica los resultados reales suelen ser 50–70% de esta cifra
Preferimos ser honestos sobre la estimación que sobrevendértela.
- 01Las horas ahorradas solo se vuelven dinero ahorrado si ese tiempo se reinvierte en trabajo productivo. Si solo se convierte en más pausas de café, la base de costos no baja de verdad.
- 02La adopción toma tiempo. El año 1 típicamente captura 40–60% del potencial mientras los equipos aprenden; los años 2–3 llegan a 80–90% en régimen.
- 03La IA no es 100% precisa. Casi siempre hay una capa de revisión humana que se come una parte del tiempo ahorrado.
- 04Los cuellos de botella externos ponen techo. Si un proceso depende de gente fuera de tu empresa — el portal de un proveedor, la respuesta de un cliente — la IA no puede arreglar lo que no toca.